Kobayashi Dai
税務も保険も、“必要なときに頼れる存在”に
| 社歴 | 2~5年目 |
|---|---|
| 出身学部 | 総合経営学部 |
2021年10月
2022年4月
2024年4月
2025年12月
最近は朝早く起きるのが苦手なので、7時くらいに起きて出社する準備をしています。通勤手段は自転車なのですが、中学校の前を通って出勤するので、通学時間と被ってしまうと自転車に乗った生徒が多くて、出社に一苦労です。。
8時30分の始業に間に合うように、8時過ぎに家を出て、8時20分くらいに出社するのですが、同じくらいに出社する方が多いので、皆さん出社する時間は割と遅め?だと思います!!
始業すると始めに、10分間の掃除を長野事業部では週替わりの当番制で行っています。この朝掃除には、いつも決まったことをするのではなく、人と違った視点からたくさんの場所をきれいにしよう!という考えのもと、「前日行ったことはなるべく避けて、違う場所を掃除をする」というルールがあり、いつもどこの掃除をしようか考えながら掃除しています!
掃除がない日は、当日の業務の整理などをしてます!
お客様の先へ訪問する前は、まずお話したいと思っている内容を再確認します。また、説明に使う資料に漏れがないか、パソコンなどの備品が正常に動くかなどのチェックを行います。あわせて、前回の訪問時に話題に挙がった内容などを振り返り、限られた時間でもお客様に役立つ情報をできる限り多く提供できるように頭の中を整理します。難しい話になりすぎないように、お客様の趣味についての情報収集は大事です!
昼食は、その日の業務内容や外出予定に合わせて柔軟にとっています。所内で仕事をしている日は、持参したおにぎりをデスクで食べながら、近くにいる方と雑談しています。また、abn事務所には、同じ建物内にカフェがあります。気分転換をしたいときやおにぎりに飽きた時に、よく利用しゆっくりと過ごしています。車に戻って休んでいる方や、空いている会議室を使っている方もいるので自由なお昼休みという感じです!
お客様先への訪問時は、時間に余裕をもって到着できるよう早めの行動を心がけています。訪問先では、まず記帳していただいているデータの監査を行い、適切な経理処理ができているのかを確認します。その後、先方の社長と当月の業績についての振り返りの時間を設け、ご説明をしています。その際には、社長の考えや思いを丁寧に伺い、現状やお困りごとを正確に把握することを大切にしています。
訪問を終えて帰社した後は、まず打ち合わせ内容を整理し、記憶が新しいうちに記録へ残します。また、お客様から税務についての質問があった時は、所内で詳しい人に尋ねたり、調べものをしたりして、自分自身の理解を深め次回の訪問時に詳しくお話ができるようしておきます。
あわせて、次回の訪問までのスケジュールを確認し、漏れが出ないよう管理します。このような時間を大切にし、次の業務につなげています。
一日の業務を終える前には、当日のタスクが予定どおりかを確認し、未完了の業務については翌日以降に漏れなく対応できるように、タスクの整理をします。また、お客様からメールがないかをチェックします。さらに、当日に行った内容を日報にまとめ、デスク周りを簡単に片付けて退社します。自分の趣味の時間も大切にしたいので、できるだけ18時前に帰宅し、自分の時間をゆっくり過ごすようにしています。